Amplie sua carteira sem aumentar o tamanho da sua operação.
A Systa usa IA e automação para organizar e conciliar os registros dos seus clientes, apoiando a estruturação do plano de contas e garantindo uma base pronta para revisão. Depois da validação, os arquivos são gerados em formatos exportáveis para o ERP.
Fluxo do cliente
- Cliente
- Systa
- Escritório
- Systa
- ERP
ERP
O trabalho invisível antes do trabalho.
Nem todo dado chega. Nem todo dado informa.
Planilhas, extratos, notas e relatórios vêm de sistemas, formatos e canais diferentes. Primeiro é preciso descobrir o que chegou, o que falta e o que pertence a quê.
O trabalho técnico começa no operacional.
Procurar documentos, baixar arquivos, cobrar pendências, conciliar informações e conferir registros. Tarefas que se repetem cliente após cliente antes mesmo de o trabalho técnico começar.
A carteira cresce. A fricção também.
Mais clientes significam mais fontes, mais exceções e mais pontos para acompanhar. Sem uma camada de organização, aumentar a carteira também exige uma operação maior para sustentá-la.
PROCURAR BAIXAR COBRAR CONCILIAR CONFERIR
Tudo isso antes de começar a analisar.
Reduza a dependência do cliente no fechamento
A Systa acompanha de forma autônoma o que cada cliente já enviou e o que ainda está pendente. Além de dar visibilidade ao escritório, automatiza o contato pelo WhatsApp para buscar o que falta e fechar pendências sem colocar o contador em cada cobrança.
Painel de clientes
- Extrato recebido
- Notas recebidas
- Comprovante pendente
- Planilha recebida
- Extrato pendente
- Pendência exige validação
Dos registros ao plano de contas em menos de um minuto.
A Systa usa as parametrizações e o histórico de cada cliente para conciliar e classificar seus registros, levando ao contador apenas os casos que precisam de decisão técnica.
Classificação
Leve o que foi validado para o ERP sem redigitar tudo.
A Systa gera relatórios em formatos exportáveis para o seu ERP, com uma biblioteca de formatos em expansão, evitando que o trabalho feito até aqui precise ser refeito manualmente.
Exportação
Escritório
Systa
ERP
Dúvidas frequentes sobre a Systa para contadores
A Systa atua entre o cliente e o escritório para reduzir o trabalho manual antes e depois da conferência. Ela acompanha o recebimento dos registros, identifica pendências, ajuda na conciliação e na estruturação do plano de contas e, depois da validação do contador, gera arquivos em formatos exportáveis para o ERP.
A Systa acompanha o que cada cliente já enviou, identifica o que ainda está pendente e pode automatizar o contato pelo WhatsApp para buscar o que falta. O escritório acompanha o andamento pelo painel e entra no processo quando a intervenção do contador é necessária.
Sim. A busca de extratos pode ser automatizada por meio do Open Finance, reduzindo a dependência do envio manual pelo cliente.
A Systa aproveita as parametrizações e o histórico de cada cliente para automatizar o máximo possível das classificações. Quando encontra uma situação que exige interpretação contábil, sinaliza a dúvida para que o contador valide antes de seguir.
Não. A Systa atua principalmente no trabalho que antecede a análise contábil, organizando dados e reduzindo tarefas repetitivas. O conhecimento técnico, a conferência e a orientação ao cliente continuam sendo responsabilidade do profissional.
Não. A Systa funciona como uma camada entre os registros do cliente, o escritório e o ERP. Depois da validação, ela pode gerar relatórios e arquivos em formatos preparados para importação no sistema que o escritório já utiliza.
Não. Os registros podem vir de diferentes fontes e formatos, como planilhas, extratos, notas fiscais e documentos. A Systa reúne essas informações no contexto de cada cliente e acompanha o que ainda precisa ser obtido.
Sim. O painel do escritório permite acompanhar cliente por cliente o que já foi recebido, o que continua pendente, quais contatos já foram realizados e quais situações ainda precisam da atuação do contador.
Sim. Os dados ficam armazenados em banco de dados no Brasil, com criptografia em trânsito e em repouso. As informações não são vendidas nem usadas para treinar modelos de terceiros.
Quer ver a Systa funcionando com a rotina do seu escritório?
Conte como sua carteira funciona hoje e veja onde a Systa pode reduzir trabalho manual, da coleta dos registros à preparação dos arquivos para o ERP.
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